Logiciel enfance, cantine et périscolaire

Astuces de la semaine

Pensez à vérifier vos périodes de fermetures. Suite à l'ajout de nouvelles prestations ou de nouvelles classes, elles ne sont peut-être plus à jour.

Pour ce faire, cliquez sur Administration >Réglages du système >périodes. Cliquez sur le libellé de chaque période à vérifier puis sur le petit crayon bleu. Recochez bien les prestations et les classes à fermer, puis cliquez sur Modifier.

Actualités

1) Manuel du logiciel

Vos manuels utilisateurs ont été mis à jour. Vous pouvez les consulter en cliquant sur Manuel en haut à droite de chaque page de votre logiciel (une fois connecté).

2) Création de périodes

Le logiciel Enfance se dote d'une nouvelle fonctionnalité pendant l'été. Vous avez désormais la possibilité d'ajouter les périodes scolaires ou les vacances depuis Administration > Périodes.
Cliquez sur Ajouter les périodes scolaires ou les vacances, puis sélectionnez l'année scolaire, la zone, le type de période (Vacances = fermeture, Périodes scolaires = ouverture) et enfin cochez les repas/prestations fermés ainsi que les établissements/classes. Les périodes vont ainsi se créer pour toute l'année scolaire.

3) Détail des dates facturées sur les récapitulatifs des factures

Vous avez désormais la possibilité d’avoir le détail des jours facturés sur les récapitulatifs des factures. Pour accéder au récapitulatif d'une facture, cliquez sur le numéro de celle-ci.

Sur chaque ligne correspondante à une prestation, vous trouverez au bout de celle-ci, une flèche bleue située à côté du mot « Détails ».

En cliquant dessus apparaît alors le détail des dates facturées dans l'ordre chronologique. En recliquant sur la flèche bleue, vous masquez ces informations.

4) Pense-bête pour bien préparer la rentrée scolaire 2017/2018

Manipulations à effectuer par la collectivité/association :
- Rangement des factures /reçus/dépôts dans un dossier
- Archivage des anciens dossiers
- Création des nouvelles périodes de vacances et transmission des nouveaux cycles à 3D OUEST (Administration > Aperçu des cycles)
- Archivage des anciennes périodes de vacances/sortie scolaire/grève
- Prolonger/modifier vos quotas (si vous en avez)
- Imprimer les attestations fiscales avant d'archiver les enfants
- Effectuer vos changements de classes et de groupes (après la facturation)
- Archivage des anciens questionnaires et créations des nouveaux 
- Masquer temporairement la classe de l'enfant ainsi que la fiche de renseignements du portail parents

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Florent HERVÉ
florent@3douest.com
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