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Actualités

03/11/2025: Présentation Logiciel Enfance V2 - A l’attention des clients qui fonctionnent en postfacturation

Dans le cadre de l’optimisation de l’organisation de votre Service Enfance, nous vous proposons de migrer vers la version 2 du logiciel Enfance et nous vous invitons à assister à une présentation en visioconférence (durée : 1h), au cours de laquelle vous découvrirez notamment :
• la gestion multi-structures,
• la gestion des familles recomposées (semaines paires/impaires),
• la tarification en fonction des statuts (réservé, non réservé, présent, absent, absent justifié),
• le portail parents responsive,
• la messagerie intégrée,
• la mise à jour automatique des quotients familiaux (via API Particulier),
• le flux PES ASAP ORMC,
• l’historique des actions,
• l’application de pointage sur tablette (y compris hors connexion),
• l’envoi de SMS, et bien plus encore.

Quand ?
Jeudi 11 décembre à 14h30
Vous pouvez également tester la version de démonstration en suivant ce lien : https://logiciel-enfance.fr/ et en cliquant sur Interface de gestion et Portail Parents.

Pendant la présentation, un chat en direct sera disponible pour vos questions. Pour toute demande spécifique, n’hésitez pas à nous contacter par mail en dehors de cette session.
Attention, toute demande de devis pour la migration devra faire l’objet d’une étude attentive de votre paramétrage par nos équipes techniques.
👉 Merci de nous confirmer votre participation par retour de mail, en indiquant la date retenue et vos coordonnées.
Au plaisir de vous retrouver en ligne,
Adeline et Annabelle

16/09/2025: Création d'une période de fermeture en cas de grève

1- Cliquez sur le bouton Administration en haut à droite de la page.
2 - Sur la page d'administration, cliquez sur le bouton Périodes puis sur Nouvelle Période.
3 - Renseignez un libellé (ex : grève) ainsi qu’une date de début et une date de fin (du 18 septembre au 18 septembre), puis cochez la case Fermeture.
4 - Cochez ensuite les repas et prestations concernés par la fermeture ainsi que les classes, puis cliquez sur le bouton Valider.

28/05/2025 : Préparation rentrée 2025-2026

Une année scolaire s'achève et une autre est déjà en préparation.

Plusieurs manipulations s'imposent dans votre logiciel pour bien démarrer la rentrée de septembre 2025.
Des fiches récapitulatives vous ont été envoyées par mail, que vous retrouverez également ici (avec prépaiement et sans prépaiement).

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions.

ASTUCE : si vous ne souhaitez pas que les familles puissent voir trop tôt les classes dans lesquelles vont être placés leurs enfants à la rentrée, vous pouvez masquer cette information depuis Administration > Module Parents > paramétrage :

• au niveau du champ « Possibilité pour une famille de modifier ses données », cochez Oui si n'est pas déjà fait puis cliquez sur le bouton Voir les champs modifiables afin de masquer la classe
• au niveau du champ « Possibilité pour une famille de visualiser une fiche de renseignement par enfant », cochez Non

28/04/2025 : Edition des attestations fiscales

En cette période de déclaration des impôts, les familles peuvent vous demander une attestation fiscale afin de justifier leur situation et le logiciel vous permet d'en générer une facilement sur l'année fiscale N-1 :

• Cliquez sur le bouton  Familles dans le bandeau de gauche.
  Dans la liste qui s'affiche, cochez les familles pour lesquelles vous souhaitez éditer une attestation fiscale.

• Dans la liste qui s'affiche, cochez les familles pour lesquelles vous souhaitez éditer une attestation fiscale.

• Cliquez ensuite sur le bouton Attestation fiscale en haut de la page, dans la colonne Impression de documents.

• Cochez les prestations souhaitées et sélectionnez la date de début et de fin de période avant de valider.

Remarque : les dates et prestations prises en compte par défaut dans le calcul de l'attestation fiscale sont à modifier dans Administration > Module Parents > Paramétrage.
Plus d'informations ici

02/01/2025 - Rappel pour les communes avec un fonctionnement hors régie :

Si vous faites votre dépôt des factures de décembre début janvier, pensez à modifier ce dernier afin qu’il soit daté du mois de décembre si votre trésorerie vous le demande. Ou inversement.
Pour ce faire, une fois le dépôt créé, cliquez sur le numéro du dépôt.
Une fenêtre s’ouvre, modifiez alors la date et le numéro du dépôt si besoin.

19/12/2024 - Rappel pour les communes dont le fonctionnement est en prépaiement :

Pensez à générer vos factures jusqu'au 31/12/2024
(avant tout changement de tarifs)

Cette facturation permettra de mettre les soldes des familles à jour, d’éditer des attestations fiscales et éventuellement de mettre en place de nouveaux tarifs.

ASTUCES : À partir du menu de gauche Familles, sélectionnez toutes vos familles et faites un export Excel des pointages non facturés. Vous aurez ainsi le détail des familles qui n'ont pas été facturées, sur une période et par prestations.

02/07/2024 : Données parents/enfants que vous pouvez demander

Nous profitons des périodes d'inscriptions pour vous partager l'article de la CNIL au sujet des informations que vous pouvez demander aux parents, ainsi que la norme NS-058 toujours en vigueur.

25/04/2024 - Edition des attestations fiscales

En cette période de déclaration des impôts, les familles peuvent vous demander une attestation fiscale afin de justifier leur situation et le logiciel vous permet d'en générer une facilement sur l'année fiscale N-1 :

• Cliquez sur le bouton  Familles dans le bandeau de gauche.
  Dans la liste qui s'affiche, cochez les familles pour lesquelles vous souhaitez éditer une attestation fiscale.
• Dans la liste qui s'affiche, cochez les familles pour lesquelles vous souhaitez éditer une attestation fiscale.
• Cliquez ensuite sur le bouton Attestation fiscale en haut de la page, dans la colonne Impression de documents.
• Cochez les prestations souhaitées et sélectionnez la date de début et de fin de période avant de valider.

Remarque : les dates et prestations prises en compte par défaut dans le calcul de l'attestation fiscale sont à modifier dans Administration > Module Parents > Paramétrage.
Plus d'informations ici

NOUVEAU Logiciel Enfance

Afin d'optimiser l’organisation de votre Service Enfance, 3D OUEST vous propose un NOUVEAU logiciel : moderne, ergonomique et évolutif avec de nombreuses fonctionnalités qui répondent encore plus à vos besoins.
La version de démonstration de ce logiciel est accessible librement sur notre site.
Nous sommes à votre disposition pour planifier une présentation et vous établir une proposition financière.

Plaquette de présentation